Clubregels van TTV Amstelveen

Onze vereniging staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De statuten zijn goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 2 september 1970.
Tevens heeft onze vereniging een Huishoudelijk Reglement.

Dit Huishoudelijk Reglement bevat de clubregels waar alle leden zich aan hebben te houden.
Tijdens de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering kunnen er verzoeken tot wijzingen worden ingediend door bestuur of leden. Na goedkeuring door de Algemene Leden Vergadering worden die wijzingen in de clubregels opgenomen.

In deze rubriek noemen wij enkele regels die meer zijn dan de standaard bepalingen zoals die in alle
Huishoudelijke Reglementen worden teruggevonden.

Rookverbod :
Binnen alle ruimtes van ons clubgebouw, zaal enz. geldt een algeheel rookverbod. Roken moet buiten het gebouw plaats vinden. Wijs (nieuwe) tegenstanders en (hardleerse) clubgenoten op deze regel als die daarmee de fout in dreigen te gaan.

Bardienst
Ieder Seniorlid van onze vereniging is verplicht mee te draaien in het barbezettingsschema van de vereniging.
Momenteel wordt dit alleen op de vrijdagavond (= senioren competitieavond) toegepast op de seniorenleden die competitiespelen. Seniorleden die nieuw zijn krijgen een half jaar gewentijd voordat ze in het schema worden opgenomen. Iedereen wordt ingewerkt en kan de uitgebreide bardienstinformatie lezen die beschikbaar is bij de kantine.
Je kunt je bardienst onderling ruilen. Ook bestaat de mogelijkheid je bardienst te verkopen aan vrijwilligers.
Voor bijzondere situaties moet het (nieuwe) lid tevoren contact opnemen met de voorzitter.
Het niet nakomen van je bardienst wordt beboet (€ 25,00) en tevens wordt er een vervangende bardienst gepland.
De vrijdagavond barkalender wordt tijdig per email naar de leden verzonden. Eén exemplaar hangt in de entree.

Afspraken met ouders van Junioren
Ouders van junioren moeten bij competitie-uitwedstrijden bereid zijn om hun kind en zijn/haar teamgenoten af en toe te vervoeren. Hiervoor wordt door het jeugdbestuur in overleg een vervoerindeling gemaakt. Ook wordt van de ouders verwacht dat zij meehelpen met de kantinediensten tijdens jeugdwedstrijden. Alles met mate, eerlijk verdeeld en in overleg. Het zijn deze sociale vrijwilligersbijdragen die de betrokkenheid van de ouders met de sport van hun kinderen verhogen. Bovendien helpt vrijwilligerswerk mee de contributie laag te houden.

Een andere afspraak met de ouders is dat we willen weten wanneer hun kind niet (op de afgesproken training) kan komen. Zowel trainer als ouder wil graag weten waar het kind is. Zonder informatie kan het zomaar zijn dat de ouders denken dat hun kind aan het trainen is en de trainer denkt dat het kind is thuis gebleven...
en het kind hangt misschien ergens buiten rond.....
Daarom: vooraf afbellen of afmailen. Zie daarvoor de informatie bij de trainingen.

Afspraken met de Junioren
Het is niet mogelijk om te sporten zonder daar afspraken over te maken. Niet alleen afspraken over de contributie, of over de tafeltennis-spelregels maar ook afspraken over sfeer, aanvang trainingen en competitiewedstrijden. Afspraken over wie er de zaal en de kleedkamers opruimt na afloop van de trainingen, competitie en vrij spelen. Afspraken over gedrag voor, tijdens en na het spelen. Alleen dan blijft het leuk voor iedereen.

Fair Play afspraken
Om de competitie plezierig te laten verlopen hanteren wij een aantal ‘fair play’ regels. De regels gelden voor alle competities (Afdeling, landelijk, jeugd) maar ook tijdens toernooien, vrijspelen of trainingen. We noemen ze hieronder in willekeurige volgorde:

• Competitie:
• Zaal open voor de seniortegenstander vanaf 19:30 uur. Aanvang 20:00 uur.
• Op Zaterdag bij de jeugdwedstrijden een half uur voor aanvang van de wedstrijden.
• Zorg dat je bij de thuiswedstrijden tijdig aanwezig bent om de tegenstander op te vangen, kunt inspelen met elkaar en op tijd kunt beginnen.
• Help mee met het opzetten en afbreken van de tafels, inclusief opbergen netposten, afrastering, telborden en stoelen. Ook je rommel opruimen in de zaal en kleedkamers hoort daarbij.
• Competitie spelen doe je altijd in onze clubkleding! Vooral thuis is iedereen een ‘visitekaartje’ van de vereniging. Voor aanschaf kleding even contact opnemen bij trainer of bestuur.
• NB: Bij controle vanuit de afdelingsbond, wordt spelen zonder clubshirt beboet. Deze boete moet individueel betaald worden.
• Thuis spelend ben je verantwoordelijk voor het invullen van de wedstrijdformulieren, kopie voor de tegenstander en het verzamelen en versturen van de formulieren naar de bond. Bij wedstrijden op donderdag, vrijdag, zaterdg en zondag, per email de uitslagen doorgeven vóóraf aan de postverzending.
• Wijziging van speeldata moet aan de wedstrijdsecretarissen worden doorgegeven. De toegestane wijzigingsmogelijkheden staan achterop de competitie-indeling en op de bondssite van onze regio (te bereiken via onze website TTVAmstelveen.net)
• Boetes voor de teams vanwege invulfouten, niet opkomen enz. worden door de teams met z’n allen betaald aan de penningmeester.
  
• Gedrag:
• Fysieke bedreiging, uitschelden, vloeken, discriminatie, agressief gedrag, vernielen van clubmateriaal hoort allemaal niet thuis bij ons! Spreek elkaar erop aan als gebeurtenissen dreigen te ontsporen.
• Misdragingen en officiële klachten (bond, vereniging, speler) worden door het bestuur in behandeling genomen. ‘Gele kaart’, ‘rode kaart’, geldboetes, uitsluiting van competitie en royering kan het gevolg zijn.

(Deze regels zijn goedgekeurd tijdens de Algemene ledenvergadering en opgenomen in
het huishoudelijk Reglement van TTVAmstelveen)